SOM-bijeenkomst brengt groeiende samenhang deelprojecten

Donderdag 9 februari kwamen de leden van het project Specialistisch Optreden op Maat (SOM) bij elkaar om het conceptrapport SOM dat er nu ligt aan te scherpen tot een definitief rapport. De leden van de deelprojecten hebben tijdens de bijeenkomst ruimschoots inspiratie en bagage opgedaan om een laatste slag te maken. Dat belooft veel goeds voor het definitieve rapport.

Het conceptrapport is te beschouwen als een databank van de 8 primaire specialismen en 3 ondersteunende specialismen die binnen SOM onderscheiden zijn. De informatie is verzameld op alle relevante plekken in het veld. In het definitieve rapport wordt al die informatie in een logische vorm gegoten, in een helder format. Tijdens de bijeenkomst merkte je dat deze inkadering richting geeft en gemeenschappelijke vragen aan de oppervlakte brengt.

• Klik hier voor meer foto's.

Een aantal zaken die tijdens bijeenkomst uitvoerig besproken zijn:

Basis op orde

Bijna alle deelprojecten beamen dat als je een bovenregionaal specialistisch team naar een incident stuurt, de basis op orde moet zijn. Daarbij gaat het om: basistaken en basis+taken, dat zijn alle taken die bij een regio belegd zijn, inclusief regionale specialismen. Alleen op een solide basis kan SOM voortborduren. Want een specialistisch team komt met specialistische kennis en materieel en die moeten aansluiten op de kennis en het materieel in de regio. Per specialisme wordt in het SOM-rapport beschreven wat er van een regio verwacht wordt als het gaat om de ‘basis op orde'. 

Meer duidelijkheid ondersteunende projecten

De ondersteunende deelprojecten zijn: Logistiek & Ondersteuning, Leiding & Coördinatie en Informatiemanagement. Zij stelden aan de primaire deelprojecten de vraag: wat hebben jullie precies van ons nodig? Tijdens de bijeenkomst komen eensgezinde antwoorden.

Logistiek & Ondersteuning
Bij elk specialisme is er - in welke vorm dan ook - verzorging nodig. Moet er onderdak geboden worden aan teams? Moeten er teams letterlijk ingevlogen worden? Hoeveel maaltijden moeten er bereid worden? Met antwoorden op deze vragen en op basis van de grootte van de teams en de langdurigheid van de inzet kan het specialisme Logistiek & Ondersteuning zich prepareren op het verzorgingsvraagstuk.

Informatiemanagement
Informatievoorziening is belangrijk wanneer specialistische teams bijstand verlenen in een andere regio. Zo kan onderweg al een beeld van de situatie gevormd worden.
Als het gaat om verbindingen komt in de discussie tijdens de bijeenkomst naar voren dat voor alle specialismen optreden in het buitenland een mogelijke component is. Dat brengt bepaalde vraagstukken met zich mee. Zo is C2000 alleen in Nederland te gebruiken. Daarvoor zou dus een oplossing gezocht moeten worden. Bijvoorbeeld door centraal een aantal sateliettelefoons op te slaan.

Leiding & coördinatie
Bij grote, zeer complexe inzetten moet er vaak een beroep gedaan worden op interregionale bijstand. Het deelproject Leiding & Coördinatie kan dan een rol komen spelen vooral als het gaat om de verdeling van schaarse middelen. Vaak kunnen niet alle benodigde functies vervuld worden. Heb je 3 HOvD's nodig en zijn er maar 2 ter plekke? Moet er extra logistieke ondersteuning komen? Moet er materieel uit een andere regio gehaald worden? De expertise van Leiding & Coördinatie kan hierin een beslissende rol spelen.

In 2012 presenteert de projectgroep het definitieve rapport aan de opdrachtgever, de Raad van Regionale Commandanten.

De presentiatie die tijdens de bijeenkomst gehouden is kunt u downloaden op de projectenpagina SOM.